Privacyverklaring

Samenvatting: deze website verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens. Alleen wat u zelf invult in het contactformulier wordt gebruikt om u te antwoorden. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies en delen uw gegevens niet met adverteerders.

1. Wie zijn wij?

www.lichtgolf.nl is een dienst van Mysterie van Molensloot, een eenmanszaak (ZZP). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679).

Mysterie van Molensloot
T.a.v. E.M. Kok
Heuleweg 6, 3941 BV Doorn
KvK: 70896860 · BTW: NL001498785B22
E-mail: privacy@lichtgolf.nl
Website: www.lichtgolf.nl

Mysterie van Molensloot heeft geen Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Als ZZP-onderneming is dit wettelijk niet verplicht. Voor privacyvragen kunt u rechtstreeks contact opnemen via privacy@lichtgolf.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn om uw vraag te beantwoorden:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gewenste dienst (optioneel) en uw bericht. Het formulier wordt als e-mail naar ons verstuurd; de gegevens worden niet in een database op de website opgeslagen.
• E-mail: berichten die u ons per e-mail stuurt.
• Technische logbestanden: STRATO (onze hostingpartner) slaat server-logbestanden inclusief IP-adressen op voor maximaal 7 dagen ten behoeve van beveiliging en beschikbaarheid. Dit valt buiten onze directe applicatielaag.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, politieke opvattingen of biometrische gegevens) en vragen hier ook nooit om.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden (art. 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan (art. 6 lid 1 sub b): om uw aanvraag of offertevraag te beantwoorden.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f): voor beveiliging, fraudepreventie en technisch beheer van de website. Wij hebben een belangenafweging gemaakt en vastgesteld dat uw privacybelang niet zwaarder weegt dan dit belang.

Verstrekking van gegevens verplicht? Voor het contactformulier zijn naam, een geldig e-mailadres en een bericht vereist; zonder deze gegevens kunnen wij uw vraag niet beantwoorden. Het telefoonnummer en de gewenste dienst zijn vrijwillig.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Contactberichten: maximaal 12 maanden na afhandeling.
• Server-logbestanden (via STRATO): maximaal 7 dagen.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig en onherstelbaar verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden en geven ze niet door aan adverteerders. Voor het leveren van onze dienst werken wij samen met een zorgvuldig geselecteerde verwerker, die voldoet aan de AVG, data uitsluitend opslaat binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en een verwerkersovereenkomst met ons heeft gesloten (art. 28 AVG).

Hostingprovider en e-mail — STRATO GmbH (Duitsland)
Doel: opslag en beschikbaarheid van de website en het verwerken van e-mail.
Locatie: datacenters uitsluitend binnen de EU — Berlijn en Karlsruhe, Duitsland. Geen doorgifte buiten de EER.
Certificeringen: ISO/IEC 27001, AVG-conforme hosting.
Meer informatie: www.strato.nl/hosting

Doorgifte van persoonsgegevens aan landen buiten de EER vindt niet plaats. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan informeren wij u vooraf conform de AVG-vereisten en treffen wij de benodigde waarborgen (art. 46 AVG).

Het QR-platform op qr.lichtgolf.nl is een aparte dienst met een eigen privacybeleid: qr.lichtgolf.nl/info/privacy-policy.php.

6. Cookies en tracking

www.lichtgolf.nl plaatst uitsluitend een technisch noodzakelijk sessiecookie voor de beveiliging van het contactformulier (CSRF-token). Wij plaatsen geen tracking cookies, advertentiecookies of cookies van sociale media en gebruiken geen analysetools van derden.

7. Uw rechten onder de AVG

Als betrokkene heeft u de volgende rechten (art. 15–21 AVG), die u kunt uitoefenen via privacy@lichtgolf.nl:

• Recht op inzage (art. 15): u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17): u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18): u kunt de verwerking tijdelijk laten opschorten.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20): u kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar (art. 21): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen uw identiteit verifiëren alvorens een verzoek in te willigen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag · autoriteitpersoonsgegevens.nl · tel. 088 – 1805 250.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen conform art. 32 AVG om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen via HTTPS, toegangscontrole op basis van ‘need-to-know’ en een beveiligde SMTP-verbinding voor het versturen van formulierberichten. Bij een beveiligingsincident dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, worden de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur en betrokkenen zo snel mogelijk geïnformeerd conform art. 33 en 34 AVG.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of bij nieuwe wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op www.lichtgolf.nl/privacy.php; de datum bovenaan geeft de versie aan. Oudere versies zijn op verzoek beschikbaar via privacy@lichtgolf.nl.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een recht uitoefenen? Neem contact op:

Mysterie van Molensloot
T.a.v. E.M. Kok (privacycontact)
Heuleweg 6, 3941 BV Doorn
KvK: 70896860
E-mail: privacy@lichtgolf.nl

Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen te reageren, en uiterlijk binnen 30 dagen conform art. 12 AVG.